Nieuws

Aan de slag met je roadmap? Zo pak je het slim aan.

Het klinkt misschien wat vroeg, maar de begrotingsrondes komen er sneller aan dan je denkt. Weet jij al waar je volgend jaar op wilt inzetten? Wat je nodig hebt om je doelen te bereiken? Dit is het moment om alvast na te denken over je roadmap.

Een goede roadmap helpt je namelijk om grip te houden op de plannen, ambities en capaciteiten binnen je organisatie. Maar hoe stel je er één op, waar moet je op letten, en wat zijn valkuilen? Lees het in dit blog.

Wat is een roadmap?
Een roadmap is een visuele weergave van de koers die je organisatie volgt richting jullie stip op de horizon. Het laat zien wat je wilt bereiken, hoe je daar komt, en welke tussenstappen nodig zijn. De roadmap is altijd gekoppeld aan de strategische doelen van de organisatie. Het is dus geen losse wensenlijst, maar een doordachte route.

Waarom een roadmap?
Een roadmap helpt je richting te geven en keuzes te maken. Of het nu gaat om de jaarlijkse huurverhoging, een nieuw archiefsysteem of het vervangen van een server: door alles in één overzicht te plaatsen, creëer je duidelijkheid. Voor jezelf, je collega’s én je organisatie.

Het zorgt ervoor dat iedereen weet waar je naartoe werkt en helpt bij het maken van afwegingen. Het is bovendien een levend document. Nieuwe plannen of veranderingen in prioriteiten kun je er steeds in verwerken. Zo hou je altijd overzicht én regie.

Besef je wel: een roadmap is geen waslijst aan losse ideeën. Zorg dat elk onderdeel bijdraagt aan een groter geheel en dat je keuzes durft te maken. Probeer niet alles tegelijk te plannen; te veel op je roadmap zetten maakt het lastig om scherp te blijven op wat echt belangrijk is.

Do’s & don’ts
Een roadmap is van de hele organisatie, niet van één afdeling. Alle stappen dragen uiteindelijk bij aan gezamenlijke doelen. Zorg daarom voor een helder proces:

- Hoe komt iets op de roadmap?
- Wie bepaalt de prioriteit?
- Hoe volg je de voortgang?

En: zorg dat je inzicht hebt in capaciteit en haalbaarheid. De roadmap moet niet alleen ambitie uitstralen, maar ook realistisch zijn.

Valkuilen om te vermijden:

- Alles op de roadmap zetten 'voor de zekerheid'.
- Geen (duidelijk) eigenaarschap benoemen.
- Geen ruimte inbouwen voor aanpassingen of onverwachte ontwikkelingen.

Hoe maak je een goede roadmap?

1. Start met je doelen
Wat wil je als organisatie bereiken? En wat is er nodig om daar te komen?

2. Verzamel input
Betrek teams, afdelingen en stakeholders. Wat speelt er? Welke wensen zijn er?

3. Maak keuzes
Niet alles kan tegelijk. Breng focus aan en stem af op capaciteit en urgentie.

4. Zet het op papier
Werk bijvoorbeeld met een vast format of een checklist. Zorg dat elk item op de roadmap aantoonbaar bijdraagt aan de strategische doelen - direct of indirect.

5. Werk samen
Een roadmap bouw je met elkaar. Ga in gesprek, stel prioriteiten, en check of iedereen begrijpt waar jullie naartoe werken.

Wat is een goede vorm?
Wij geloven in eenvoud. Een goede roadmap past in een overzichtelijke spreadsheet. Daarin geef je per item aan:

- Wat je gaat doen
- Wie opdrachtgever en opdrachtnemer zijn
- Wanneer je het gaat doen
- En wat je ervan verwacht

Vanuit dit overzicht kun je vervolgens doorlinken naar projectplannen of verdiepende documenten.

Wil je goed voorbereid de begrotingsronde in?
Download ons format en zet vandaag nog de eerste stap richting een helder en haalbaar jaarplan. Heb je nog vragen over ons format of heb je hulp nodig bij het opstellen van een roadmap? Neem dan contact met ons op.